Receptionist

Statens ämbetsverk på Åland söker en sommarvikarie som receptionist och vid behov assistent åt landshövdingen.

Arbetsuppgifter:

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ta emot ämbetsverkets kunder samt att sköta ämbetsverkets växel.

Därutöver behöver du kunna utföra olika kontorsgöromål åt landshövdingen vid behov samt förbereda besök och boka resor.

Egenskaper:

Du är positiv och tycker om att informera och hjälpa människor till rätta.

Du har tidigare arbetserfarenhet och är minst 18 år.

Om ämbetsverket:

Statens ämbetsverk på Åland är en allmän statlig regional myndighet vars uppgift är att tillvarata statens intressen på Åland och samtidigt främja det allmännas bästa.

Ämbetsverket sköter de uppgifter som ankommer på ämbetsverket i egenskap av förvaltningsmyndighet med de begränsningar som på Åland föranleds av uppdelningen av förvaltningen mellan riket och självstyrelsemyndigheterna. Närmare uppgifter om de förvaltningsuppgifter som ämbetsverket sköter finns på www.ambetsverket.ax

För närvarande arbetar 15 personer vid ämbetsverket. Arbetet leds av landshövdingen.