Personalsamordnare vid regeringskansliet

Ålands landskapsregering lediganslår en tillfällig tjänst som personalsamordnare vid regeringskansliets personal- och kommunikationsenhet 13.10.2025-31.12.2026.

Om arbetet som personalsamordnare
Ålands landskapsregering är en av Ålands största arbetsgivare med anställda inom många olika verksamhetsområden. Som personalsamordnare kommer du tillsammans med personalchefen att arbeta både strategiskt och operativt med personal- och arbetsgivarfrågor för hela allmänna förvaltningen samt stöttar våra underliggande myndigheter i diverse personalfrågor.

Vi erbjuder dig ett spännande och omväxlande arbete som du själv har stora möjligheter att påverka. Vi erbjuder även bra förmåner i form av friskvårdsbidrag, företagshälsovård, utbildningar, möjligheter till en bra balans mellan arbete och fritid bland mycket annat.

Personalsamordnarens huvudsakliga arbetsuppgifter är:
- vara delaktig i det personalpolitiska arbetet
- fungera som arbetarskyddschef för allmänna förvaltningen
- friskvårds- och personalaktiviteter
- administrativa arbetsuppgifter gällande företagshälsovårdstjänster
- planering och genomföranden av personalutbildningar
- personalinformation
- huvudanvändare HR i vårt LPA system, administration och förvaltning
- uppbyggnad av HR-rapporter och HR-delar i systemet
- personalbokslut
- fungera som stöd till medarbetare och chefer
- handha och utveckla diverse HR-system
- övriga personaladministrativa arbetsuppgifter
- arbeta för arbetstrivsel

Behörighetskrav och kompetensprofil
Behörighetskrav för tjänsten är vid universitet eller därmed jämförbar högskola, som är erkänd av nationell utbildningsmyndighet, avlagd examen som motsvarar minst tre års heltidsstudier med personaladministrativ- eller annan lämplig inriktning (EQF nivå6).

Är du inte behörig? Läs mer här https://www.regeringen.ax/jobb om hur du ansöker om dispens, den begränsade möjligheten att beviljas dispens och avgiften för att behandla ansökan.

Vi söker dig som är engagerad, utåtriktad och har god förmåga att självständigt driva arbete framåt. Du är kommunikativ, värdesätter gott samarbete, har förståelse för verksamheten och trivs i en roll där du får ta egna initiativ och ha många kontakter. Då det är enbart två personer på personalsidan så är erfarenhet av tidigare arbetsuppgifter, att vara driftig och att ha en förmåga att arbeta självständigt meriterande. Under 2026 kommer även upphandling av ett HR-system att ske vilket innebär att utöver de ordinarie arbetsuppgifterna kommer även insatser och resurser från personalsamordnaren att krävas för detta.

Tillträde
Tillträde den 13.10.2025 eller enligt överenskommelse.

Prövotid kan komma att tillämpas.

Lön
Grundlön 3858,04 euro och med alla erfarenhetstillägg 4356,28 euro.

Ansökan
Skicka in din ansökan (på svenska) via vårt rekryteringsverktyg senast den 9 oktober 2025 kl. 23.59 lokal tid. Vi intervjuar löpande.

Mer information om arbetet
Läs om att arbeta hos oss på Ålands landskapsregerings karriärsida https://alandslandskapsregering.teamtailor.com/

Närmare information om tjänsten lämnas av personalchef Tina Helsing-Öman.
Lämna ringbud på mail eller till växeln på +358-(0)18-25000. Du kan även skicka dina frågor per e-post till tina.helsing-oman@regeringen.ax

Regeringskansliet och personal- och kommunikationsenheten
Under regeringskansliets allmänna byrå finns stabsenheten, personal- och kommunikationsenheten, samt digitaliseringsenheten och enheten för rättsliga och internationella frågor samt servicefunktionen. Allmänna byråns ansvarsområden och uppgifter är med stöd av 2 § 1 mom. landskapsförordningen (2024:98) om landskapsregeringens allmänna förvaltning, ärenden som gäller författningsenliga frågor, offentlig förvaltning, externa relationer, allmän ordning och säkerhet, polisväsendet, allmänna val, kommunalförvaltning, kommunikation, digitalisering och informationsteknologi inom förvaltningen, spel, lotterier och penninginsamlingar, jämställdhet, integration, radio- och television, postväsendet, personalpolitik och personaladministrativt arbete samt interna servicefrågor.