Förvaltningsadministratör

Förvaltningsadministratör i rollen som förvaltningsadministratör för Alandia Fastigheter får du arbeta brett med hyres- och ekonomiadministration. Du ansvarar för administrationen kring fastighetsbeståndets lägenheter och lokaler, från inflyttning till utflyttning. Du har tillsammans med övrig personal kontakt med hyresgästerna under hela hyrestiden. Du erbjuds en varierande och social roll i ett bolag med gott renommé samt tydliga processer samt rutiner. Anställningen flyttas under hösten till ett separat managementbolag med ansvar för ca 200 hyresbostäder samt 15 000 kvm lokalyta.

I rollen som förvaltningsadministratör arbetar du nära förvaltare och fastighetstekniker som ansvarar för sitt bestånd. Du stöttar dem dagligen i administrativa arbetsuppgifter som kan innebära, men inte är begränsade till:

-Uthyrning

-Hantering av byten

-Uppsägningar och andrahandsuthyrningar

-Visningar, bakgrundskontroll, depositioner och kontraktsskrivningar

-Information till hyresgäster

-Störningshantering och juridiska processer

-Momsjustering efter uthyrning

-Hantering av hyresaviseringar och reskontra

-Bevakning av betalningspåminnelser

-Redovisning

-Fakturering

-Systemansvar för fastighetssystem

-Hantering av hemsida samt sociala medier.

Rollen passar dig som trivs med många kontaktytor och som är lyhörd och respektfull i ditt bemötande. Du är tydlig i din kommunikation och har goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. Vi ser gärna att du har följande:

- Kunskaper inom det redovisningstekniska området

- Vana att hantera kunder och leverantörer

- Goda systemkunskaper

- Förmåga att hantera störningsanmälningar

- Erfarenhet av kreditupplysningar och depositioner

För att du ska trivas och lyckas i rollen så behöver du vara utvecklingsorienterad, initiativtagande och få saker att hända. Du ser möjligheter och lösningar istället för problem.

För att nå bästa resultat och samtidigt ha riktigt trevligt på jobbet samarbetar du på ett kommunikativt och lyhört sätt. Dina kollegor upplever dig som en trygg och professionell medarbetare som ser till verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Fakta om tjänsten

Arbetet börjar
enligt överenskommelse
Skicka ansökan till

Skicka ansökan med CV via ansökningslänken
https://www.sympahr.net/public/pq.aspx?2971dc1a

Sista ansökningsdag
20.08.2018 - 00:00
Kontakta
Fastighetschef Niklas Nordström +358 (0)18 - 29000 eller niklas.nordstrom@alandia.com
Alandia Försäkring, Ålandsvägen 31, 22100 MARIEHAMN

Site by Strax